12月27日下午，由天津图书馆主办，北京方正阿帕比技术有限公司协办的“数字图书馆深度游”系列活动之“大师带你玩转office，秀出非凡的你”主题讲座在文化中心馆报告厅隆重举行。本场讲座为系列活动的“收官之作”，特别邀请到微软国际认证金牌讲师赫亮博士主讲，赫博士的演讲内容丰富，风趣幽默，引得现场读者笑声阵阵，掌声连连。这场精彩的演讲为2014年天图“数字图书馆深度游”系列活动画上了圆满的句号。

赫亮博士，MOS（Microsoft Office Specialist微软办公专家）的国际认证金牌讲师，曾经作为微软Office全球大赛中国代表队教练，带领中国代表队连续夺得2011年、2012年、2013年世界冠军, 并著有《微软办公软件国际认证标准教程》和《MOS大师级认证教程》等著作。

赫亮博士讲道，图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中数据表示形式更为清晰直观，而通过利用Excel工具就可以达到数据可视化的目的。他为读者朋友展示了几个具有代表性的图表，通过对比的方法，使大家体会到按照文件内容和数据关系如何选取图表形式、如何选择配色等以便获得更好的可视化效果。

随后，赫亮博士为读者阐释了PPT制作的黄金法则——“结构性思考、形象化表达”，以避免PPT使人产生没兴趣、没看懂和没印象。

针对没兴趣，赫亮博士认为，大脑偏爱图像，制作者应该努力让PPT的内容视觉化，产生图像冲击力，来迎合观众对视觉思维的偏爱。比如在PPT的图像排版中可采用比较夸张的方式，使图像更突出，以便吸引观众眼球。

针对没看懂，制件者可使用简洁的方式，让观众一目了然。最好的方法就是在制作过程中尽量减少公式等的使用，多使用通俗易懂的文字，而且文字不宜过长。

针对没印象，制作者要努力以讲故事的方式串联起你的故事，使之结构化，从而在观众的头脑中形成完整的脉络。这需要在PPT的制作中合理地使用小标题和阶段性的总结，以便使观众不迷失方向。