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深圳全市布点40个自助图书馆
发布时间:2009-08-08
核心提示:2008年4月23日,第13个世界读书日,深圳自主研发的“城市街区24小时自助图书馆系统”正式投入使用。
2008年4月23日,第13个世界读书日,深圳自主研发的“城市街区24小时自助图书馆系统”正式投入使用。
从此,借书、还书就像在银行ATM机上取钱、存钱一样便利。在这台被称为“自助图书馆”的机器上,深圳市民不仅可以借书、还书,还可以申办读者证、预借或续借图书、缴纳滞纳金,总之,市民不用亲自到图书馆,就能享受图书馆提供的服务。
如今,40台自助图书馆遍布深圳各区,按照规划,未来两三年数量将增加到300台。在惊叹深圳公共文化服务设施人性化的同时,一台40万元的研制费用让外地人感慨“深圳真舍得花钱”。而深圳人说,需要花钱的地方深圳并不比其他城市少,只是政府愿意做提高市民文化素质、增强城市软实力的“长线投资”。
缘起
2006年7月12日上午,位于莲花山下的深圳图书馆新馆开馆,仅半天就迎来了23000人的读者高峰,次日下午,又有15000人进馆,此后的一个多月,每天接待读者超过一万人,远远超出了图书馆日均接待读者8000人的能力。馆长吴晞对当时的情景至今记忆犹新。
从老馆的1.3万平方米扩大到新馆的3.5万平方米,图书馆仍无法满足市民的需求,这个事实深深触动了包括吴晞在内的图书馆所有工作人员。“市民对图书的需求这么大,我们的手段又这么有限,一定要想一个新的手段把书送出去。”
3个月后,图书馆提出了“城市街区24小时自助图书馆系统”的创新型图书馆服务模式。他们要做一个摆放在街头的图书馆,并不只是一台机器,而是一个真正的图书馆,具备图书馆各项功能的完备系统。
大胆创意背后有先进技术在撑腰。新图书馆建设时,花了2000万元,在国内率先采用了R FID技术,这是一种无线射频识别系统,与传统的条码技术相比,理论上它在几公里内都能识别图书,目前图书馆的自助借还书、图书自助分拣、自动整序排架等都是基于这项技术实现的。
自助图书馆这个让人耳目一新的概念,引起了主管部门的高度重视。2007年6月该项目在文化部立项,由深圳图书馆来组织研制、实施。
问世
有了这个项目,深圳市建设“图书馆之城(2006-2010)五年规划”为市民描绘了一幅蓝图:在不久的将来,市民可以不用去图书馆,不受图书馆开、闭馆时间的限制,在社区、街边的一台机器上就能借书、还书、办理借书证,享受图书馆的预借送书服务。不过,单靠图书馆的力量,蓝图难以实现,需要在关键技术领域有成功经验的企业参与。项目启动后,海恒智能公司接了橄榄枝。
2008年3月底,首台自助图书馆服务机样机问世,4月7日接受读者试用。它像是一台漂亮的不锈钢外壳的大柜子,透过防爆玻璃可以看到上下三排整齐的图书在缓缓转动,书架上一次可以装储402本图书。书架下面的柜门肚子里是12只箱子,它们可装下图书500多本,读者所还的图书就分别落入其中。
当时任技术中心主任的王林副馆长,参与了样机研制的过程。他回忆说,只用了短短几个月时间,看似顺利,其实中途他们遇到了很多技术上的难点。“要考虑如何把书放到机器上、放到架子上去,然后又把它取下来。”他举例说,要保证书在机器运行过程中的安全问题,就不能翻转,否则容易变形。
布点
时值2008年7月,深圳迎来了文明城市的复查,市委市政府加大了对自助图书馆项目的支持力度,深圳图书馆也立下军令状,要火速让自助图书馆“走向街头”。机器,可以赶制。布点,却成难题,困难程度超出想象。每天打电话联系,到现场考察,与各方沟通,负责此事的深圳图书馆副馆长甘琳精疲力竭。
首批10台自助图书馆布点公布后引起争议,有人激烈地质疑:“为什么全是公务员小区,还有市委市政府?”对此,图书馆工作人员无奈地表示:时间紧,在与很多场所协商未果后,在有关部门协调下,是公务员小区站出来支持他们。
在进社区的过程中,遇到的难题主要是场地的限制。由于设备要求能遮阳避雨,通电连网络,需要有至少上十平方米的场地,很多老社区没有达标的架空层,无法入选。另外,有物管处觉得多一事不如少一事,或者担心影响社区书店利益,拒绝其进驻。自助图书馆工作部的李卫珊说:“有一次,机器都安装好了,物业反悔了,我们只有拖走重新找点。”不过,有了第一批做“活广告”,第二批30台的布点就容易多了。
改变
科技改变生活。在盐田工作的李帆是自助图书馆的忠实粉丝,她工作单位楼下有一台。上网预借,收到短信通知后到机上取,从那以后,爱看书的李帆几乎再没进过图书馆。“来了亲戚朋友,我都会骄傲地带他们参观、试用自助图书馆。”
李帆说,她表哥花了10秒成功借出一本书后,感慨真方便。听说一台机器要花40万,又惊讶深圳真舍得花钱。而她却说,深圳需要花钱的地方也不少,但政府愿意在公益文化设施上花钱。
如此方便,市民都希望身边有一台。自助图书馆如今在深圳有多火,一组数据可以说明。李卫珊说,最近她在图书馆网站上做了一次布点需求调查,短短十多天,就收到了400多份回复。截至2009年6月30日,自助图书馆办读者证9833张,服务读者272281人次,图书处理量686153次,预借送书19758册次。其图书处理量占了深圳图书馆的一半左右。
幕后
每日一次配送 会有热心读者帮忙
8月5日上午10时,付志泉和付永怀出现在梅沙街道文化活动中心,两人是与深圳图书馆合作的物流公司的配送员,当日负责配送深圳图书馆门前两台以及盐田片区十台自助图书馆。
活动中心的一侧,铝合金和玻璃搭建的雨阳棚下,是他们线路中最远的一台。付志泉从车上搬出折叠梯和水桶,开始清理机器表面的灰尘和污渍,还在金属外壳表面喷一层油“不锈钢的,上油会更亮。”
付永怀搬下装书的箱子,打开机器右侧的门,用随身携带的卡刷一下感应区,屏幕上显示这台机器上需要补36本书。“这里比较偏僻,用的人少,而且不是周末,要补的书不多。”他说,现在几乎没有一天“零借阅”的机器,周末很多机器要补一两百本书。
每天一次的配送,有热心读者算好了时间前去帮忙。付志泉说,最有意思的是益田村一位喜欢看武侠小说的大叔,常帮他们清洁机器,搬书箱,有时拜托他们下次多送几本武侠小说,“我们把他的要求反映给配书员,下次就多带几本”。
“对于读者来说,自助图书馆几乎是全自动的,但物流公司和我们的工作,大家很少知道。”李卫珊说,每台自助图书馆有摄像头,工作人员在管理中心可以通过视频看到读者的操作情况,另外,通过系统远程操控,坐在办公室,可监控机器运行情况,实现关机、重启。
整个部门只有五六个人,管理了40台机器。他们时常接到电话,说在已还的书里夹了重要的东西,“证券卡、调入函,还有现金。”李卫珊说,最多的一次是800元,他们输入书名,很快在书库中找到那本书,将现金还给读者,“对于粗心的读者,用自助图书馆相对安全,只要没再次借出,夹在书里的东西都能找到。”
■ 访谈
深圳图书馆馆长吴晞:
做这个项目 不是有闲钱而是为省钱
记者:“城市街区24小时自助图书馆”这个项目是如何进入深圳图书馆视野的?
吴晞:这个创意是甘琳副馆长首先提出,倾全馆之力打造的。之所以这样做,首先是基于图书馆的使命,要更多更好地为市民大众服务。另外就是我们具备了技术上的基础。
开始有很多疑虑,因为世界上没有先例,能否行得通、能否做得好并无把握,要做成什么样子,也有不少的争论。后来制定了一个明确的指导思想,我们要做的自助图书馆是一个真正的、完整的图书馆,不是一台机器,不是一个设备,应该具备了图书馆各项功能,是图书馆服务的窗口。我们的目的也不是展示技巧或技术,而是通过它来实现我们的服务目标、做图书馆该做的事情,一开始我们就把这些定为出发点。我想之所以成功,这个出发点是非常重要的前提。
记者:很多外地人试用自助图书馆后,会感叹技术的先进和服务的人性化,也会感慨深圳真有钱。
吴晞:我也听一些同行说,深圳上这样的项目是因为有钱,这是最大的误解。做这个项目的初衷就是建立一个节约型的图书馆,创建一个节约的模式,少花成本多见成效。现在每台机器的成本是40万,付给开发公司38万,另外2万用于当地安装网络和电源。
40万是什么概念呢?全市各地建基层图书馆,就说房子,起码需要200平方米,不管是建、是买、是租,这40万连房子的零头都不到。更重要的是省土地资源,深圳寸土寸金,要建一个基层图书馆最主要的不是钱的问题,是没有地方。自助图书馆占地仅6平方米,加上旁边走动的地方大概只要10平米,而且不需要国土局批,就利用城市的边边角角、超市的门口、地铁售票厅等等现成的地方就把它解决了。
还有就是编制问题,一个基层图书馆至少要有5个人值守,还有各种相应的设备。自助图书馆不需要人现场值守,我们有一个“自助图书馆工作部”,现在大概是五六个人,一两年后大概会增到10个人,我们用5到10个人就可以管理40到100个图书馆。
记者:是否可以说自助图书馆取代基层图书馆将成为趋势?
吴晞:不能这么说。基层图书馆作为一种文化活动中心的作用无法取代,深圳建基层图书馆的计划还在执行。人们还是需要聚在一起,一起交流、看看书,这不是在一部机器上就能得到满足的。






