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文献信息学会赴台交流 促港澳台三地学术互动
发布时间:2010-08-07

       为进一步开展澳门与世界各地文献领域的学术交流,以及深入了解台湾在文献档案的保存、管理、数位化方面的最新发展情况,澳门文献信息学会与香港档案学会在摩卡娱乐场、澳门基金会的大力支持下,于2010年7月中联合举办台湾文化交流之旅,在台期间得到了台湾港澳之友协会的热情接待。

       交流团由文献信息学会会长邓骏捷、理事长杨开荆、香港档案学会会长钱正民带领,在顾问刘羡冰、麦瑞权、朱福强、徐静慧、邓景滨、郑国强等人陪同下,与学会成员沈振辉、陈美动、马云骎、陈业东、马光、白雪、陈芷慧、邱莲香、谢蕴璇、许美芳、周文华、周贤昌、梁诗华等一行20余人,拜访了台湾图书馆、档案管理局、中央研究院近史所档案馆、政治大学图书资讯与档案学研究所、台北大学等机构,向台湾专家学习了先进的文献管理,尤其是文献保护与数位化发展的经验。同时,澳门文献信息学会和香港档案学会分别介绍港澳两地文献保存的现状和发展情况,并对澳门天主教档案文献列入《世界记忆名录》作了广泛的宣传。

注重文献保护、完善电子管理

       交流团访问的第一站是台湾图书馆,受到了吴英美副馆长等人的热情接待。图书馆向团员介绍了该馆档案文献管理的先进经验,如台湾记忆系统、博硕论文系统、网站典藏计划等项目的建设和进展,并引领参观了馆藏珍贵古籍文献。

       由于台湾各机关使用与保存的电子档案格式及储存媒体繁多,为落实电子档案管理作业,档案管理局副局长张聪明等向交流团详细介绍了该局的任务与角色,包括订定档案管理资讯系统验证制度,研究电子档案长期保存的策略,以及办理电子档案之转置模拟作业。该局征集政府、财经事务、教育文化、社会发展、地方事务等各大类具永久保存价值的档案,将逐年分批进行电子化,完整公告在其档案资讯网让民众在网上查询。

       台湾中央研究院近史所档案馆,存有二千多份澳门专档,其电子化作业系统已非常完善,可以图文并茂地在网上公开检索。为了让交流团感性捉摸历史,副院长张力、档案馆主任庄树华等特地为交流团预备了澳门专档原件,供大家翻阅,并预先按原件翻印了一帧澳门早年的地图赠予学会作为留念。

       政治大学图书资讯与档案学研究所教授薛理桂及助理教授林巧敏,也向交流团介绍了台湾地区档案数位化和资源共享的发展情况,包括原数据的建档标准,明清、民国、日据时期档案数位化的作业等,涉及整个台湾不同系统的档案数位化情况。

热情交流、经验分享

       交流团与台湾各机构专家进行了热烈讨论,认为台湾在档案文献的整理与修复、数位典藏、检索系统开发等相关技术非常值得澳门借镜。与此同时,为了进一步彰显澳门的文化内涵,文献信息学会邓骏捷会长简要介绍了文献信息学会成立以来所开展的各项活动,包括召开的学术研讨会、举办的多次文献展览、出版发行的书籍刊物等。理事长杨开荆也做了相关报告,并向台湾方面介绍澳门档案文献的状况、电子化的发展;并报告了天主教澳门教区档案文献成功入选《世界记忆名录》过程,分享了相关的成功经验,引起了台湾学界的极大兴趣。同时,也指出澳门政府及社会对这一批珍贵的档案文献的重视,学会将积极推动进行进一步的发掘、整理、保护藏和利用,希望能从台湾方面学到更多的相关先进经验。香港档案学会的代表也做了香港档案的分布、管理和利用方面的报告。
 
       除此之外,借着访问台北大学,学会向人文学院院长、古典文献学研究所教授王国良颁赠了学术顾问牌,冀进一步促进彼此的学术交流。

增进台港澳友谊

       交流团在台期间受到中华港澳之友协会常务副会长张五岳、张仕贤秘书长等友好的热情接待协调,拜访了立法院,获副院长兼国民党副主席曾永权接见;以及拜访了台北市文化局谢小韫局长、民主基金会副执行长蔡昌言等,大家就台港澳地区的文化、社会、政制等领域发展进行了友好的交谈。

       交流团也参观台北的一些文化景观,包括剥皮寮老街、阳明书屋、中山楼、胡适故居、林雨堂故居、文化产业园等。通过此次活动,交流团从中获益良多,不仅学习到了台湾在档案文献管理方面的先进经验和技术,与各单位建立了良好的关系,也宣传了澳门地区的天主教文献列入《世界记忆名录》一事,分享了相关的经验,大家相信此次广泛的交流活动将对这批档案文献的管理、推广和利用起到重要作用。更重要的是,通过交流,增进对台湾政治民情的了解,也增进台港澳之间的友谊。