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厦门EMS图书馆项目成功运作一周年
发布时间:2012-11-08
2011年,厦门图书馆推出“公共图书馆服务联合体”,希望通过整合全市图书馆的图书资源,满足区域读者就近借阅的需求,读者只需预约,数日后就可以在指定的分管借到25个分馆的任意一本书。但怎样做到图书分拣、图书在不同分馆快速流通,长期困扰图书馆推行这一服务。厦门EMS主动介入并提供该项配送服务,全年累计配送了2万余件的图书包裹。
时限,刻不容缓
厦门邮政EMS同城项目部具体负责该项目的执行。图书馆方面要求,为更好地服务借阅人,急百姓之所急,时限是首要关注点。对此,厦门EMS对配送全程时限和各环节卡点时间设立了及时率、妥投率、破损率、客诉率四项指标,拟派驻两名处理人员到中心馆现场进行交接、分拣、封发、处理,同时另设专人专车实施配送工作,确保成员馆配送时限不超过24小时,临时成员馆配送时限不超过72小时。一年下来,通过配套的监控手段和考核措施,各环节均能准点运行。
安全,义不容辞
图书配送另一个问题是安全保障。厦门EMS尤其关注图书配送中可能出现的丢失和损毁问题。针对丢失问题,项目组把焦点锁定在各交接环节,不惜一切代价做到“划分责任段落,归属明确,责任到人”,以此从总体上杜绝因责任划分模糊引发的漏洞。同时,对该项目配备最新的运输车辆,并做好车辆、场地的例行消防安检工作。针对损毁问题,为确保图书传递过程中的平整、美观,项目组对揽收员进行了专项培训,从容器选择到打包到搬运,均以液态邮件为标准,做到轻拿轻放,杜绝堆挤。
服务,保障有力
为更好地做好售后服务,项目组对此专设项目监控组,对每天投递人员的配送情况做好相关统计、问题收集,并定期对该项目的配送数量,关键配送指标,配送中存在的问题进行分析、解决。每次配送完均将妥投信息反馈给图书馆业务协调部,通过日监控、日整改,确保项目执行顺畅。
图书馆负责人称道:“邮政长期积累下来的专业的分拣、配送经验,为图书馆解决了大难题。一年来,图书配送从未出现丢失损毁实属不易,希望在未来的合作中,能继续高质量地服务地方百姓”。






