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福建省厦门市少儿图书馆成功开发应用新型智能书架系统
发布时间:2015-08-16

为解决传统管理问题,提升读者服务水平,继2007年在福建省厦门市少儿图书馆界首开利用RFID技术进行读者自助借还、解决图书馆刷条码之烦恼后,从2014年下半年开始,福建省厦门市少年儿童图书馆启动新型智能书架管理系统应用研发。目前,厦门市少年儿童图书馆综合阅览室的智能书架已正式启用,从前期的试运行结果看效果良好,不仅解决了图书馆传统管理上的诸多“顽疾”,也为读者带来了不一样的图书馆体验。

据悉,该智能书架是一种架上图书定位管理系统,通过在书架分层设置RFID标签读写器等,可实现馆藏图书实时清点、图书查询定位、错架统计、读者自助上架归还图书等功能。

厦门少图智能书架图书自助上架归还功能的实现,主要是通过屏蔽RFID自助借还机上的还书功能,将还书识别功能转移到智能书架管理系统,通过人性化指引,引导读者把书直接放到正确的架位上,同时轻松完成还书及即时上架任务,实现图书“零”中转的新功能。该功能的重要意义在于,图书一经读者自助还回,马上可再次被精确查寻到并处可借状态,确保了其他读者能第一时间借阅到前面读者归还的图书,从而提高了图书的流通使用效率。此举还可大大降低图书馆的图书上架人力成本,并有利于加深读者对图书馆工作的了解。记者在操作中发现,该智能书架系统可以用3D导航的形式精准指出图书具体在哪个书架的哪一层,这样一来,即使有放错位置的图书,读者也能很轻松地找到。

随着图书馆向“藏借阅一体”全开架管理模式转变,原本一直困扰图书馆工作的乱架问题变得愈发严重。为解决该问题,传统手工方式采用了给读者配发代书板、专设临时书架等方法,但都无法很好地解决该问题。传统无线射频管理方式则由管理员手持RFID读取器,沿书架依次扫描,根据报警提示及时发现乱架图书。不过,该方法仍需花费大量人力,且精确度不够。厦门少图的智能书架系统则可以较好地解决以上历史问题。该智能书架系统可以每隔一定时间自动对架上书刊进行盘点检查,生成在架图书列表,并将数据提供给图书馆自动化系统,与在借图书列表对比,从而生成遗失图书列表。该系统还可以根据遗失列表自动更改单册状态,同时生成在架和错架图书的所在正确位置列表。一旦发现有错架的书刊,系统会立刻向工作人员报警,并指示错架书刊所在的具体架位。

厦门市少儿图书馆馆长黄天助指出,智能书架推出的目的是为所有用户带来更好的图书馆体验,并提升图书馆的品位。自动清点馆藏的功能很实用,不仅确保了图书在架的准确率,降低了读者找书难度,而且可以实现对图书的在线识别、查找、跟踪与管理。这样一来,既节省了图书馆用户的时间,图书馆也可以将节省下的人力、物力投入到拓展其他文化服务上。

数字化时代,图书馆的馆藏内容、服务手段、用户使用习惯都发生了根本性的变化,这也对图书馆服务工作提出了更高的要求。厦门市少儿图书馆创新试点启用的这套智能书架系统正是顺应了这种变化,同时也为今后应用大数据为读者开展个性化深层次服务埋下了伏笔。黄天助认为,随着技术的逐渐成熟以及软件的深入开发,智能书架还可统计读者对各架位图书的取放次数、时间,结合读者到离馆时间及借阅历史记录等,从而分析了解读者利用图书馆的行为习惯与需求,以便调整图书采购方向、排架方式,进行个性化服务等。对此有关专家指出,该系统的应用对今后逐步实现图书馆的高度智能化管理奠定了基础。

新闻来源:《图书馆报》 2015年08月14日